DANS LES COULISSES D’UN PODCAST FAIT MAISON

Tu es entrepreneur·e et tu te demandes comment on lance un podcast ? Combien ça coûte, combien de temps ça prend ? Tu veux savoir concrètement ce que ça demande comme travail et comme investissement ?

Depuis quelques années, ce média a le vent en poupe et on voit naître plein de nouveaux podcasts. Si toi aussi ça te titille, je partage dans cet article les coulisses de la création de mon propre podcast pour répondre à tes questions !


Un peu de contexte : en janvier 2022, je lance « Alignées », un podcast qui s’adresse aux entrepreneuses créatives en quête de sens. J’y interviewe des professionnelles de la communication visuelle qui ont su se façonner une activité alignée avec leurs valeurs. Avec ce podcast j’ai envie d’inspirer les graphistes et entrepreneuses créatives pour qu’elles se sentent capables de créer le métier de leurs rêves, même si ça fait peur ! (J’explique le concept dans l’épisode d’introduction que tu peux écouter par ici.)

Allez, c’est parti, je t’emmène dans les coulisses de la création d' »Alignées ».

Alignées sur Apple Podcast

1. Partir de zéro, mais avec de l’aide

Lorsque j’ai enfin décidé de passer à l’action avec ce projet, j’ai su que j’aurais besoin d’aide. Je n’y connaissais rien à la technique, ça me paralysait et je procrastinais. Pour tout te dire : j’étais enceinte et je m’étais donné comme objectif de sortir une première saison d’interview avant de partir en congé maternité. Mon temps était donc compté !

Du coup, pour sortir de l’inaction, j’ai investi dans une formation en ligne : « Build Your Podcast » de Safia Gourari (lien affilié)

Cette formation très claire m’a aidé à avancer concrètement et pas-à-pas dans le lancement de mon projet. Sincèrement ça a été un apport majeur dans mon process de création, je la recommande vivement ! Coût : 600€

 

2. Structurer ses idées

Grâce à la formation de Safia, j’ai pu approfondir mais surtout STRUCTURER toutes les idées que j’avais pour mon podcast. 

J’ai mené une réflexion sur :

  • la proposition de valeur de mon podcast 
  • la cible
  • la raison d’être
  • le format des épisodes

Mon but étant de mettre en lumière le parcours de mes consœurs inspirantes, le format interview est apparu comme une évidence pour moi. Pour être honnête, je ne suis pas une personne très à l’aise avec la prise de parole. C’était donc un énorme challenge de créer un média audio ! Donner la parole à mes invitées, c’était aussi un moyen de ne pas avoir à porter ma voix, seule, sur mon sujet.

J’ai aussi décidé de fonctionner par saisons. J’ai pris cette décision car ça me permettait d’avoir un nombre prédéfini d’épisodes à réaliser, sur un temps donné. L’avantage du podcast en saisons, c’est qu’on peut batcher le travail, puis diffuser les épisodes de manière régulière sur une certaine période. Ensuite on peut faire une pause sans que ça nuise à la régularité du podcast, puisque les saisons impliquent forcément qu’il y aura des pauses dans la diffusion. Comme pour ta série préférée quoi.

Ça permet de ne pas trop se mettre la pression pour produire un nombre infini d’épisodes (et d’abandonner en cours de route parce que c’est épuisant). L’avantage aussi de prendre des pauses, c’est qu’on peut faire le bilan de la saison précédente. On peut analyser ce qui a marché ou pas, et décider de ce qu’on veut ajuster pour les saisons suivantes. Le tout en prenant plus le temps. Et moi, j’aime prendre mon temps.

3. La partie technique 

Il y a quelques choix techniques à faire pour produire un podcast. Voici ceux que j’ai fait.

Le micro.

J’ai opté pour le Blue Yeti
C’est un micro USB très facile à utiliser et parfait pour l’enregistrement de podcasts. Il a plusieurs options pour enregistrer seul ou à deux voix. Dans mon cas je fais les interviews en visio donc ça me suffit amplement. Je l’ai acheté d’occasion sur Le Bon Coin à moitié prix et en très bon état. Pour faire marcher l’économie circulaire, je ne peux que te conseiller de faire de même ! 
Coût : 70€

Le logiciel de montage.

Comme j’ai un Mac, j’ai opté pour le logiciel gratuit qui est fourni avec mon ordinateur : GarageBand. Simple, efficace. Amplement suffisant pour une podcasteuse amateure et débutante. Grâce aux tutos de Safia, j’ai appris rapidement à faire le montage avec ce logiciel. J’avais déjà quelques notions en montage vidéo, je pense que ça m’a facilité la prise en main pour le montage son.
Coût : gratuit

L’enregistrement des interviews.

Pour enregistrer les interviews à distance, j’utilise un outil qui permet d’enregistrer directement les pistes audios de chaque intervenante (moi + l’invitée) : Zencastr .C’est vraiment très pratique et simple à utiliser.
Coût : gratuit

Disclaimer. Il m’est quand même arrivé quelques soucis techniques au moment des enregistrements. Voici donc mon retour d’expérience :

  • Toujours vérifier sur Zencastr que ta ligne audio bouge et que ton micro enregistre bien.
  • Lorsque la connexion internet de mon invitée n’est pas bonne, sa piste de son sur Zencastr n’est pas utilisable.

Depuis, je demande à mon invitée de « doubler » l’enregistrement avec son téléphone posé à côté d’elle. Ou bien de s’enregistrer directement avec Quicktime par exemple. Ça permet d’avoir une piste de son de secours s’il y a le moindre problème de connexion de son côté. J’ai déjà dû faire une interview par téléphone sur WhatsApp, chacune s’enregistrant sur Quicktime sur son ordi en même temps…

Bref, j’ai appris qu’il valait mieux être trop prudente, sinon il faut recommencer l’interview et ça craint !

 

4. Choisir le nom de son podcast

Le choix du titre du podcast a été un vrai casse-tête pour moi. J’ai fait un brainstorming pour trouver le titre qui me semblait le plus juste, qui parlerait à ma cible et surtout… qui était disponible !

Avant de valider le nom de mon podcast, j’ai fait des recherches sur Google mais aussi sur toutes les plateformes d’écoute pour m’assurer qu’il n’était pas déjà pris. Je voulais être sûre de ne pas voler le titre de quelqu’un d’autre et d’avoir quelque chose d’unique !

J’ai donc lancé mon podcast et mis en ligne le premier épisode le 11 février. Pour me rendre compte qu’une autre personne avait créé un podcast du même nom… le 6 mars ! C’est une amie qui m’a fait remarquer qu’en tapant « alignées » dans les applis d’écoute, on tombait sur cet autre podcast.

Cette découverte m’a beaucoup perturbée. Qu’une personne crée un podcast avec exactement le même nom, à quelques jours près. Franchement, j’avais les boules. Heureusement le sujet n’était pas exactement le même et la cible non plus. Je sais aussi que cette personne ne m’a pas copié puisqu’on a sorti nos podcasts quasiment en même temps. Mais quand même. J’étais la première et j’avais bien vérifié que le nom n’existait pas avant de publier, moi !

Dans un premier temps j’ai donc décidé de déposer la marque sur l’INPI. Ça fait un peu peur (coucou les phobiques administratifs) mais en fait c’est une démarche rapide en ligne et ça permet de sécuriser son projet. « Alignées » est donc une marque déposée dans la catégorie « podcast » maintenant.
Coût : 190€

Dans un second temps j’avais prévu de contacter la créatrice de l’autre podcast pour lui expliquer qu’on n’avait aucun intérêt à avoir un podcast du même nom et que ce nom était maintenant une marque déposée. Entre temps elle a dû s’en rendre compte par elle-même car elle a légèrement modifié le nom de son podcast. C’est toujours le même mot mais elle a ajouté un article devant. Ça permet au moins de se différencier… un peu. Bref, j’ai laissé tombé et je n’ai pas voulu perdre plus d’énergie avec ça.

 

5. Créer une identité pour le podcast

Pour que le podcast soit visible et reconnaissable, il faut lui créer à la fois une identité visuelle mais aussi sonore.

Pour l’identité visuelle, ça va c’est mon métier. J’ai décidé d’utiliser une partie des couleurs de ma charte graphique pour créer une identité propre à « Alignées » tout en étant liée à ma propre identité visuelle. J’ai pris du plaisir à faire ça et puis c’est quand même ce que je fais de mieux, normalement 😉 J’ai donc créé la vignette du podcast, mais aussi des templates pour les réseaux sociaux : un gain de temps pour la suite !

Pour l’identité sonore du podcast, je voulais acheter une musique pour le générique. J’ai passé des heures sur Audiohub à écouter des sons. C’est un site sur lequel on peut acheter à un prix raisonnable une licence qui donne le droit d’utiliser un son pour un podcast. Je voulais trouver LA musique qui donne le bon ton, la bonne ambiance… Je ne vais pas te mentir : c’était hyper dur de choisir ! Mais finalement j’ai trouvé mon bonheur et j’en suis vraiment ravie.
Coût : 19€

 

6. Organiser les interviews

L’intérêt du podcast d’interviews c’est qu’on fait parler les autres, mais ça demande quand même un peu d’organisation. En effet, si je faisais des épisodes en solo, je n’aurais que moi-même à gérer. Là, c’est autre chose. Pour moi c’était aussi très important de donner confiance à mes invitées et de leur procurer une expérience globale agréable.

Voici donc tout ce que ça implique :

  • Trouver des idées d’invitées
  • Contacter les invitées
  • Les convaincre de participer
  • Planifier les dates d’interviews qui arrangent tout le monde
  • Informer les invitées avant et après l’enregistrement (sur le process, les questions, la technique, etc)
  • Faire l’interview et débriefer après (environ 2h)
  • Leur communiquer toutes les infos sur l’épisode quand il est prêt à être diffusé
  • Leur fournir des visuels pour communiquer sur l’épisode si elles le souhaitent

Pour gérer tout ça, j’ai mis en place un bon vieux tableau Excel qui me permet un suivi de chacune des étapes, pour chaque invitée et chaque épisode ! Concrètement, je suis partie d’un modèle fourni par Safia dans sa formation – que j’ai amélioré et pimpé en fonction de mes besoins.

Pour moi, l’organisation, c’est indispensable pour s’y retrouver et pour assurer une expérience optimale à tout le monde.

Concernant le choix de mes invitées. Je fonctionne au coup de cœur ! Ce sont toutes des personnes dont j’admire le travail et dont j’aimerais connaître le parcours. Je me dis que si elles m’inspirent, elles inspireront aussi mes auditrices… Je prends également les suggestions et suis prête à découvrir des nouvelles personnes pour les inviter à mon micro.

Sur une saison, j’essaye de varier les profils : des graphistes avec des positionnements particuliers, une photographe, des designers web, une illustratrice, etc. Le point commun à toutes ces personnes c’est qu’elles évoluent dans le milieu de la communication visuelle, qu’elles sont créatives et qu’elles donnent une grande place au sens et à l’engagement dans leur travail. J’ai déjà une longue liste d’invitées potentielles pour une saison 2, une saison 3…

7. La post-production

Une fois les interviews enregistrées, il reste encore pas mal de boulot !

Pour chaque épisode, je fais le montage moi-même et ça me prend environ 3-4 heures. Je garde les interviews assez naturelles mais j’enlève les petits bruits qui dérangent, les moments où on bafouille, les quelques phrases redondantes, etc… Bonne nouvelle : avec la pratique, cette partie prend de moins en moins de temps. Par ailleurs, j’ai tendance à vouloir couper tous mes tics de langage car je ne supporte pas de m’entendre parler (mais j’apprends à lâcher prise là-dessus).

Cette étape prend aussi du temps parce que je prends des notes en écoutant l’épisode pendant le montage. Ça me permet de sortir tout de suite des phrases de citations et d’avoir de la matière pour promouvoir l’épisode plus tard.

Une fois le montage terminé, je passe l’audio dans un logiciel qui « nettoie » le fichier sonore et qui le rend plus agréable à écouter. Je ne le faisais pas au début, mais j’avais souvent des problèmes de différence de volume sonore entre les pistes de sons et je trouvais la qualité de mes épisodes vraiment limite. Sur les conseils d’une amie j’ai découvert Auphonic. C’est un détail mais pour moi ça change tout à la qualité audio ! Il suffit de passer le fichier son dans Auphonic et il en ressort un épisode à la qualité sonore améliorée.
Coût : 11€ pour 5 heures d’audio (fonctionnement par crédits)

 

8. Diffuser et promouvoir son podcast

Pour la diffusion, j’ai opté pour Ausha. C’est un outil en ligne qui permet de diffuser en quelques clics le podcast sur toutes les plateformes d’écoute. Au lancement, ça m’a permis de soumettre « Alignées » à Apple podcast, Spotify, Deezer, etc. À chaque nouvel épisode, c’est dans Ausha que j’entre la description et que je lance la diffusion.

Ausha permet aussi de récupérer quelques statistiques comme le nombre d’écoutes, la localisation des auditeurs, etc. C’est simple, intuitif et ça facilite grandement toutes les étapes de diffusion.
Coût : 11€/mois 

Lorsqu’un épisode est diffusé, je prends le temps de communiquer dessus et d’annoncer sa sortie. Pour ça, je prépare des visuels avec le nom de mon invitée, une photo, le titre de l’épisode. Je prépare aussi des visuels avec des citations extraites de l’épisode. J’écris une légende qui donne envie d’écouter l’épisode et je programme un post sur Instagram le jour de la sortie. Je poste la même chose sur Linkedin.

J’ai créé une page spéciale pour « Alignées » sur Linkedin et aussi un profil spécifique sur Instagram. Je communique très peu avec ces pages car j’ai choisi de tout partager avec mon propre compte sur Insta et LinkedIn, mais elles ont le mérite d’exister si on cherche des infos sur le podcast.

Pour l’instant, c’est tout ce que je fais en termes de communication mais il y aurait plein de choses à mettre en place pour faire connaître le podcast à plus de monde et qu’il ait plus d’impact. Pour ça, il me faudrait une équipe à qui déléguer ces tâches car je ne peux pas bosser à temps plein là-dessus…

Dans ma communication j’invite toujours les auditeurs à soutenir le projet
Ils peuvent, au choix :

  • s’abonner au podcast sur leur appli d’écoute préférée
  • mettre un avis sur Apple podcast
  • noter le podcast avec 5 étoiles

Pour moi ce sont des actions simples et rapides mais je remarque que ça n’a pas beaucoup été fait. Je ne sais pas encore comment faire pour que les gens prennent l’habitude de le faire. C’est un sujet en questionnement pour l’instant…

-> D’ailleurs, si tu me lis et que tu apprécies « Alignées », file mettre un avis sur Apple Podcast ! C’est ce qui va lui donner de la visibilité. 

Au niveau de l’interaction avec les auditeurs, je trouve que c’est difficile de savoir ce que pensent les gens puisqu’ils ne peuvent pas commenter en dessous de chaque épisode… Mais j’ai quand même eu de nombreux retours en messages privés. Des personnes qui ont aimé les épisodes et me le disent. Ça, c’est vraiment agréable et ça me donne de la force pour continuer !

9. Faire le bilan

Objectif de départ atteint : j’ai réussi à diffuser une première saison avant d’accoucher (juste à temps !)

Je suis fière :

  • du chemin parcouru (challenge relevé !)
  • de tout ce que j’ai appris en route
  • du générique, de la musique, du visuel et de l’ambiance générale que j’ai réussi à créer
  • des merveilleuses invitées que j’ai convaincues de participer

Je suis fière du résultat, même s’il est imparfait et qu’il y a une graaaande marge de progression, notamment au niveau :

  • de la qualité sonore 
  • du montage
  • de la qualité des interviews (mon rôle en tant qu’intervieweuse, le choix des questions, etc)
  • de la façon dont je m’exprime à l’oral
  • de la diffusion et communication à une plus grande échelle

Tu te demandes le temps que ça prend ? Pendant 6 mois, je dirais que ce podcast m’a pris au moins 1 jour de travail par semaine (sans compter toute la phase de réflexion avant le lancement). C’est beaucoup. De ce que je lis, je crois que c’est le cas pour tous les podcasteurs qui font leur podcast tout seul. Personnellement, j’avais prévu ce temps dans mon planning de travail pour ne pas avoir à bosser le soir ou le week-end. Je dis ça pour que tu saches à quel point ça prend du temps de faire un podcast, c’est un gros investissement si tu vas au bout du projet. Si j’avais fait le choix de déléguer certaines tâches, ça aurait été différent bien sûr.

Qu’est-ce que ça rapporte ?
Dans mon cas : rien… Financièrement parlant !
Ce podcast est un side project. Il ne m’a rien « rapporté » à part la satisfaction d’avoir mené à bien le projet. Ça m’a permis de relever beaucoup de défis personnels et techniques. Je suis persuadée que ça m’a appris des choses qui me serviront dans mon activité professionnelle. Par ailleurs, ça m’a permis d’aller à la rencontre de mes consœurs et d’échanger avec elles sur nos métiers, plutôt que de les voir comme des concurrentes. Je trouve ça génial en termes de mindset, ça change tout !

J’espère surtout que ça apporte de l’inspiration aux auditeur·ices. J’espère que ça donne confiance à des personnes pour se lancer dans une activité qui les fait vraiment kiffer et qui soit en phase avec leurs valeurs. C’est le point de départ de ce projet et j’espère sincèrement que ça aura un peu d’impact dans ce sens…

Tu veux des chiffres ? À titre d’information, voici quelques stats pour « Alignées » :

  • 1 saison diffusée pendant 6 mois, à raison d’un épisode tous les 15 jours
  • 12 épisodes dont 11 interviews
  • un total de 1884 écoutes à ce jour. Soit une moyenne de 157 écoutes par épisode.
  • les 2 épisodes les plus écoutés sont le #01 avec Studio Kahi et le #11 avec Audrey Lorel, ainsi que l’épisode d’introduction.
  • les plateformes d’écoutes les plus utilisées sont Apple podcast (40%) et Spotify (23%)
  • les auditeurs se situent majoritairement en France (81%)

Mes problématiques pour la suite de l’aventure sont :

  • comment produire une saison 2 avec un temps de travail limité ? (oui, parce que j’ai eu un enfant, entre-temps)
  • comment monétiser le podcast pour pouvoir déléguer certaines tâches ? (montage, diffusion, com’)


À suivre, donc. Mais il y aura une suite, j’en suis sûre !


J’espère que ce retour d’expérience t’a plu. J’ai essayé d’être aussi concrète et transparente que possible pour que tu puisses toi aussi te projeter (ou non) dans la création de ton propre podcast !

N’hésite pas à m’écrire si tu veux partager avec moi les coulisses de ton projet ou si tu as d’autres questions sur le sujet !  >>> bonjour@dorotheecadiot.com <<<